Vacature allround administratief medewerker / receptionist (32 uur)
Ben jij graag het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, vrijwilligers en jouw collega’s, en werk je met enthousiasme en een positieve instelling? Wil je graag werken bij een kennisorganisatie waar jouw werk ertoe doet? Krijg jij energie van een allround en afwisselende functie waarbij je zowel receptionele als administratieve werkzaamheden verricht? Dan zoeken wij jou!
Dit ga je doen
Als eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie zorg je voor de professionele afhandeling van telefoon en (digitale) post. Je beheert onze webwinkel en verzendt op dagelijkse basis de bestellingen. Ook ben je samen met een collega verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de ledenadministratie, zoals nieuwe leden verwelkomen, wijzigingen doorvoeren en vragen beantwoorden. Samen met de officemanager ben je het aanspreekpunt voor allerlei facilitaire zaken op het kantoor van Sovon en zorg je dat kantoorbenodigdheden op voorraad zijn. Ook ondersteun je je collega’s bij overleggen en bijeenkomsten en houd je de algemene ruimtes netjes.
Je komt terecht in een klein team van ervaren collega’s, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband werkt.
Fijne werkomgeving
Renate Eertink, officemanager bij Sovon zegt over haar werk bij team facilitair:
“De werkzaamheden bij ons team doen ertoe. Samen zorgen voor een fijne werkomgeving voor alle collega’s én een prettig eerste contact voor klanten en vrijwilligers maakt ook dat geen dag hetzelfde is.”
Jij bent
- communicatief sterk, je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (mondeling) en beheerst het Engels goed.
- digitaal vaardig, met een uitstekende beheersing van kantoorsoftware (MS Office en Outlook).
- meedenkend en zelfstandig, resultaatgericht (doener) met overzicht en rust.
- een goede teamspeler met hart en inzet voor jouw werk en een dienstverlenende instelling.
Relevante werkervaring is een pré. Je woont in Nijmegen of directe omgeving.
Wij bieden
- Een afwisselende baan met fijne collega’s in een inspirerende werkomgeving op het Sovon hoofdkantoor in Nijmegen. Sovon kent een warme en open cultuur met korte lijnen.
- Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week, 38 uur is bespreekbaar. In eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Salaris maximaal € 3.114,- (op basis van 38 uur/week), afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Goede begeleiding en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen de organisatie.
Meer informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met:
- Carolyn Vermanen, afdelingshoofd, tel. 024 – 7 410 425, carolyn.vermanen@sovon.nl
- Renate Eertink, officemanager, tel. 024 - 7 410 410, renate.eertink@sovon.nl.
Reageren
Bij Sovon werken mensen met verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij verwelkomen speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen onze organisatie.
Stuur je motivatie met curriculum vitae voor 17 maart per e-mail naar Sovon Vogelonderzoek Nederland, t.a.v. Carolyn Vermanen (vacature@sovon.nl). Gesprekken vinden plaats op vrijdag 21 maart.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Carolyn Vermanen
Afdelingshoofd bedrijfsvoering en communicatie
