Vacature allround administratief medewerker (32 uur)
Werk je graag met enthousiasme en een positieve instelling in teamverband ? Krijg jij energie van een allround en afwisselende functie waarbij je zowel administratieve als facilitaire werkzaamheden verricht? Wil je graag werken bij een kennisorganisatie waar jouw werk ertoe doet? Dan zoeken wij jou!
Dit ga je doen
Samen met je directe collega zorg je voor de professionele afhandeling van telefoon, post en de bestellingen in onze webwinkel. Ook ben je medeverantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de ledenadministratie zoals nieuwe leden verwelkomen, wijzigingen doorvoeren en vragen beantwoorden.
Als eigen taken beheer je het verenigingsarchief, zowel digitaal als papier en diverse kleinere archieven uit nalatenschappen van onze achterban. Ook zorg je ervoor dat de opslag van materialen zoals boeken, brochures en standmateriaal netjes en georganiseerd is.
Samen met je collega’s van facilitair ondersteun je de collega’s van de inhoudelijke teams bij het organiseren van zowel interne bijeenkomsten als bijeenkomsten voor onze vrijwilligersachterban. Een inspirerend voorbeeld daarvan is onze jaarlijkse Landelijke Dag. Daarnaast draag je bij aan het op orde houden van de algemene ruimtes en de kantoorinrichting.
Je komt terecht in een klein team, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband werkt.
Renate Eertink, officemanager bij Sovon zegt over haar werk bij team facilitair: “De werkzaamheden bij ons team doen ertoe. Samen zorgen voor een fijne werkomgeving voor alle collega’s én een prettig eerste contact voor klanten en vrijwilligers maakt ook dat geen dag hetzelfde is.”
Jij bent
- Communicatief sterk, dat willen zeggen dat je goed Nederlands spreekt en schrijft. Bij voorkeur beheers je ook Engels (mondeling);
- Nauwkeurig en digitaal vaardig (kantoorsoftware MS Office);
- Meedenkend en zelfstandig;
- Georganiseerd en resultaatgericht (doener) met overzicht en rust;
- Een goede teamspeler met een dienstverlenende instelling en probleemoplossend vermogen.
Relevante werkervaring is een pré, maar enthousiasme en een goede klik vinden we veel belangrijker. Je woont bij voorkeur in Nijmegen of directe omgeving.
Wij bieden
- Een afwisselende baan in een inspirerende werkomgeving op het Sovon hoofdkantoor in Nijmegen. Sovon kent een warme en open cultuur met korte lijnen en fijne collega’s;
- Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week. In eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Salaris maximaal € 3.114,- (38 uur/week, sal. niveau 2025), afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Goede begeleiding en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen de organisatie.
Meer informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met: - Carolyn Vermanen, afdelingshoofd, tel. 024 – 7 410 425, carolyn.vermanen@sovon.nl, of Renate Eertink, officemanager, tel. 024 - 7 410 410, renate.eertink@sovon.nl.
Reageren
Wij verwelkomen sollicitaties van mensen met diverse achtergronden en kwaliteiten en streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Stuur je motivatie met curriculum vitae uiterlijk 15 oktober per e-mail naar Sovon Vogelonderzoek Nederland, t.a.v. Carolyn Vermanen (vacature@sovon.nl). Gesprekken vinden plaats op woensdag 22 oktober.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Carolyn Vermanen
Afdelingshoofd bedrijfsvoering en communicatie