Vacature: Medewerker Projectadministratie (24-32 uur/week)

Heb je ervaring of affiniteit met projectadministratie? Ben jij communicatief vaardig en werk je graag zelfstandig binnen een teamverband? Ben je servicegericht en nauwkeurig? Dan is dit misschien wel dé baan voor jou! Vanwege groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega die ons team bedrijfsvoering komt versterken.

Wat ga je doen?

Samen met je directe collega van de projectadministratie ben je de sleutelfiguur binnen de financiële projectadministratie. Je kerntaken bestaan uit het ondersteunen van projectleiders van Sovon bij de administratie van hun projecten. Denk hierbij aan:

• Het inrichten en nauwkeurig beheren van de projectadministratie in ons ERP-systeem
• Het controleren en verzenden van offertes en werkplannen
• Opstellen van tussentijdse- en eindspecificaties van projecten
• Facturering en debiteurenbewaking
• Het verzamelen van klantenfeedback
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van ons ERP-systeem
• Zo nodig bijdragen aan andere taken binnen de financiële administratie

Met je kennis en/of werkervaring overzie je de processen binnen de project (en financiële) administratie van Sovon en zorg je dat deze soepel en tijdig verlopen. Het werken binnen een ERP-systeem gaat je daarbij uitstekend af. Je haalt voldoening uit het zorgvuldig uitvoeren van diverse werkzaamheden en bent in staat om te schakelen tussen taken. Maar bovenal ben je communicatief sterk en gericht op nauwe samenwerking met je directe collega’s bij team bedrijfsvoering en projectleiders.

Je komt terecht in een klein team van vier collega’s. Samen met hen zorg je ervoor dat het financiële hart van Sovon als een geoliede machine draait.

Wat breng je mee?

• Ervaring met projectadministratie
• Ervaring met financieel administratieve software in een professionele setting, ervaring met AFAS is een pré
• Relevante financieel administratieve opleiding
• Zelfstandig, accuraat, communicatief en dienstverlenend
• Uitstekende beheersing van Word en Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Bij voorkeur woonachtig in Nijmegen of directe omgeving

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan met fijne collega’s in een inspirerende werkomgeving op het Sovon-hoofdkantoor in Nijmegen. Sovon kent een open cultuur met korte lijnen. 
• Een arbeidsovereenkomst met een omvang van 24 uur per week, 32 uur is bespreekbaar. In eerste instantie voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging.
• Een salaris van maximaal € 3.929,- bij een volledige werkweek van 38 uur (op basis van kwalificaties en ervaring).
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Goede begeleiding en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen de organisatie.

Meer informatie?

Voor vragen kun je je wenden tot Carolyn Vermanen, afdelingshoofd Communicatie & Bedrijfsvoering (024-7410425, of carolyn.vermanen@sovon.nl).

Reageren?

Bij Sovon werken mensen met verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij verwelkomen speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen onze organisatie.

Stuur je motivatie met curriculum vitae uiterlijk 10 juli per e-mail naar Sovon Vogelonderzoek Nederland, t.a.v. Carolyn Vermanen (vacature@sovon.nl). Gesprekken vinden plaats op maandag 15 juli.